Todos tus eventos. Una plataforma
Gestiona todos los datos de tus eventos y comparte la información con tu equipo desde una única plataforma
Más eventos. Mejor coordinados.
Ahorra tiempo, evita perdidas de información y coordina a tu equipo desde un único sitio
Listado de todos los eventos
Consulta todos los eventos que gestiona tu empresa en segundos
Ficha de cada evento
Clientes, proveedores, materiales... Todo en una sola ficha
Información de colaboradores
Centraliza los datos de contacto de tus proveedores, clientes o patrocinadores
Lista de tareas pendientes
Gestiona tus propias tareas pendientes y las de tu equipo
¿Cómo funciona Outline Plan?
Sencillo e intuitivo. Edita tus eventos cuando lo necesites.
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes dudas? No te preocupes, aquí te las resolvemos. Si tienes alguna pregunta más no dudes en contactar con nosotros y te ayudaremos en lo que podamos.
¿Para qué empresas está destinada Outline Plan?
Cualquier gestor de eventos puede utilizar la plataforma. Sobre todo si debes compartir información con compañeros, empleados o responsables es un sistema muy útil y rápido para hacerlo.
¿Con cuántas personas puedo compartir los datos del evento?
Una vez que entren en tu equipo de trabajo tus compañeros podrán ver todos los eventos de la empresa. Solo debes indicar quien forma parte de tu equipo y podrán ver automáticamente los progresos de tus eventos.
¿Puedo asignar responsables a cada evento?
Por supuesto. En cada evento puedes indicar los Event Managers que lo van a gestionar, así cada miembro del equipo sabrá que eventos debe gestionar y que compañeros le ayudarán a ejecutarlo.
Si no tengo todos los datos del evento ¿puedo empezar a usar la plataforma?
Entendemos que la organización es un proceso, por tanto puedes empezar a crear un evento incluyendo solo el nombre y una fecha estimada de inicio. Podrás entrar a modificarlo cuando quieras, añadir datos y ver como pasa de un proyecto a hacerse realidad.
¿El listado de tareas es por evento o por event manager?
Existen ambas posibilidades. Puedes acceder al listado de tareas realizadas y pendientes de un evento. Por otro lado, puedes controlar todas tus tareas pendientes en una sección dedicada a cada gestor de eventos.
¿Se puede asignar más de un evento a un cliente o proveedor?
Sí, las fichas de clientes, proveedores y patrocinadores contienen la información de contacto. En cada evento puedes seleccionar los colaboradores sin importar si trabajas con ellos en otros proyectos.
